La tecnología puede parecer costosa en la etapa de implantación, pero puede ahorrar dinero en el largo plazo, especialmente cuando se encuentra una solución tecnológica de bajo costo para remplazar a una aplicación costosa y de baja tecnología. Las autoridades necesitan ponderar los costos y ahorros asociados con la introducción de nueva tecnología. Al hacerlo, deben tener en mente no solo los costos iniciales relacionados con la adquisición de equipos y programas y la contratación de consultores para instalar el nuevo sistema, sino también los costos de administración y mantenimiento permanentes.
Muchas soluciones tecnológicas pueden representar costos significativamente mayores que los procedimientos manuales a los que reemplazarían. No siempre es recomendable incorporar nueva tecnología cuando mejoras relativamente menores no justifiquen los costos adicionales. Un organismo no tiene que adoptar una solución de alto costo y tecnología si una alternativa de menor costo es más apropiada en circunstancias específicas.
Antes de efectuar una compra, es conveniente que se asegure que dispone de los fondos para la etapa inicial de implantación y para los costos permanentes de mantenimiento.
Un análisis de costo beneficio a propósito de la introducción de nueva tecnología puede considerar los siguientes elementos:
- Aclarar el propósito de la adquisición
- Manifestar por qué es deseable
- Describir el proceso que será reemplazado
- Señalar los riesgos o problemas que pueden surgir o agudizarse si se sigue utilizando el proceso actual
- Describir como funcionaría la nueva aplicación tecnológica
- Señalar cuales son los beneficios que reportará
- Mencionar que problemas o riesgos que puede representar su adopción
- Estimar todos los costos implicados en la adquisición de nueva tecnología, incluyendo equipo, programas, infraestructura, comunicaciones, transporte, personal, consultores externos y mantenimiento
- Calcular los costos que representaría una falla de la nueva tecnología
- Mostrar los costos asociados con el procedimiento actual
- Identificar las economías que podría generar la nueva tecnología
- Detallar un cronograma para su implantación
- Examinar su sustentabilidad e indicar su ciclo estimado de vida
- Identificar cualquier factor externo necesario para la viabilidad del proyecto, como la aprobación de los interesados o la promulgación de reformas legislativas
Algunos los elementos que deberán contemplarse en la evaluación costo-beneficio son:
ResponderEliminarCostos
A. Precio del Software.- Generalmente se contempla el Licenciamiento y Soporte
B. Infraestructura.- Toda los componentes de Hardware y Software requeridos.
C. Implantación.- Consultoría para instalación y puesta en funcionamiento
D. Entrenamiento.- Dirigido a los Usuarios de la Aplicación
Costo Total de la Solución (CTS) = A + B + C + D
Beneficios
A. Mejora de Procesos.- Conducen a reducción de tiempo y recursos
B. Disponer de Sistemas de Información.- Mejora la toma de decisiones y obtención de ingresos.
C. Personal Motivado.- Creciente moral del personal al funcionar en un entorno de herramientas modernas para el negocio.
D. Intangibles.- Otros beneficios intangibles que sean identificados y cuantificables.
Beneficio Total de la Solución (BTS) = A + B + C + D
Hola y como se supone que debo medir los beneficios?
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ResponderEliminarYo encontre que es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia técnica como por motivación humana.
ResponderEliminarEs una técnica importante dentro del ámbito de la teoría de la decisión. Es una herramienta de toma de decisiones para desarrollar sistemáticamente información útil acerca de los efectos deseables e indispensables de los proyectos públicos.
El esquema general para el análisis de costo-beneficio se puede resumir de la siguiente manera:
1. Identificar los beneficios para los usuarios que se esperan del proyecto
2. Cuantificar en la medida de lo posible
3. Identificar los costos del patrocinador
4. Cuantificar en la medida de lo posible, para permitir comparaciones
5. Determinar los beneficios y los costos equivalentes en el periodo base
6. Aceptar el proyecto si los beneficios equivalentes de los usuarios exceden los costos equivalentes
Este análisis evalúa primeramente la factibilidad de incorporar una nueva tecnología o dejar la actual. Después se evalúa cada una de las opciones de tecnología a incorporar. Y finalmente se realiza la elección de la mejor opción. Todo esto bajo en enfoque de costo – beneficio.
ResponderEliminarPasos para realizar un análisis costo - beneficio:
1.- Calcular los costos
2.- Cifrar los beneficios
3.- Comparar los costos de los beneficios
El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia técnica como por motivación humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lógica, aquellos dónde los beneficios superan el coste son exitosos, caso contrario fracasan.
ResponderEliminarLa evaluación costo - beneficio se basa en la necesidad de demostrar que los beneficios, que forman parte del
proyecto, contribuirán a compensar los costos que se identificaron en los elementos ambientales.
Los costos negativos identificados serán moderadamente superados por los beneficios positivos.
El análisis de costo-beneficio se refiere tanto a:
ResponderEliminarUna disciplina formal (técnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en sí es un proceso conocido como evaluación de proyectos.
Un planteamiento informal para tomar decisiones de algún tipo, por naturaleza inherente a toda acción humana.
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ResponderEliminarun gran error en la estimacion del costo puede ser lo que marque la diferencia entre beneficios y perdidas, la estimacio del costo y del esfuerzo
ResponderEliminarde software nunca sera una ciencia exacta, son demaiadas las variables: humanas,
ténicas, de entorno, políticas, que pueden afectar el costo final del software
y el esfuerzo aplicado para desarrollarlo.
Abiud Perales
ResponderEliminarEn el analisis Costo-Beneficio se realizan una serie de estudios mediante los cuales se determina si una nueva proopuesta cumple con ciertos criterios de evaluacion que cubra las necesidades de la empresa, asi como el presupuesto de esta.
El objetivo de este tema es el de lograr una coherencia en costo-benefico deacuerdo a la determinación de las variantes óptimas de localización de cada proyecto conisguiendolo asi con los pro y contras.
ResponderEliminarPor otra parte es necesario conocer previamente cual es la tecnología a utilizar y la capacidad máxima estimada de producción.